Les logiciels Teogest Expert
Les logiciels de la gamme Teogest Expert font de votre cabinet un cabinet digital
Production comptable
De la saisie à la plaquette, vous disposez de tous les outils nécessaires à la production comptable avec des fonctionnalités avancées.
Teogest Comptabilité expert
Un outil de production conçu pour optimiser les performances des collaborateurs, donner de la valeur ajoutée aux prestations du cabinet et favoriser le travail collaboratif avec les clients. Teogest Comptabilité expert comprend toutes les fonctionnalités de Teogest Comptabilité plus les fonctions de révision.
Teogest Immobilisations
Pour la gestion des immobilisations et de leurs amortissements, des emprunts et des crédits-bails.
Teogest Liasse fiscale
Pour générer les liasses fiscales des différents régimes et leur télédéclaration.
Teogest Plaquettes
Pour générer des plaquettes valorisantes pour le client et le cabinet.
Teogest Dossier Permanent
Un outil permettant de centraliser les informations essentielles de vos dossiers clients et de mémoriser les modifications survenues pour fournir des éléments à jour lors de l’établissement des déclarations fiscales.
Collaboration et Restitution client
Partagez certains logiciels avec vos clients (ou seulement quelques fonctionnalités) et mettez à leur disposition un tableau de bord entièrement personnalisable, tant dans sa forme que dans son contenu.
Teogest Budget
Pour la création et le suivi des budgets de vos clients.
Teogest Caisse
Pour la saisie des livres de caisse quotidiens.
Teogest Comptabilité
Un outil de production conçu pour optimiser les performances des collaborateurs, donner de la valeur ajoutée aux prestations du cabinet et favoriser le travail collaboratif avec les clients.
Teogest GED
Une solution de gestion documentaire calquée sur l'organisation du cabinet, accessible à tout moment et en tous lieux.
Teogest Gestion commerciale
Un logiciel de gestion commerciale complet pour les chaînes achats et ventes.
Teogest Vision
Le lieu de rendez-vous numérique du cabinet et de ses clients
Collecte et Echanges de données
Automatisez la récupération des données externes (relevés bancaires, factures fournisseurs, écritures externes via API, etc.) et générez automatiquement la comptabilité.
Teogest Banque
Teogest Banque permet de récupérer automatiquement les relevés bancaires de vos clients pour générer instantanément les écritures comptables.
Teogest OCR
Le logiciel Teogest OCR collecte et traite vos factures pour les transmettre automatiquement en comptabilité. Grâce à son algorithme auto-apprenant, vous pouvez gagner en productivité à chaque nouveau traitement.
Teogest OCR collecte et reçoit des factures par plusieurs canaux (téléchargement direct unitaire ou multiple, par envoi d'e-mails, par connexion sur les sites de vos fournisseurs) puis réalise une analyse OCR afin de mettre en forme les informations comptables qu'elles contiennent pour générer les écritures.
Vous n'avez pas besoin de décrire ou de dessiner un modèle de document par fournisseur c'est le logiciel qui se charge de trouver le maximum d'informations avant toute intervention humaine.
Si une information n'est pas reconnue par le logiciel, il vous suffit de la pointer à l'aide de la souris le logiciel mémorisera votre action pour toutes les factures suivantes du même fournisseur. Lorsqu'un doute existe sur une information, le logiciel propose toutes les alternatives qu'il a décelées.
(Cliquez sur l'écran pour agrandir l'image)
Lecture optique et remplissage automatique des champs
Génération des écritures, dans la comptabilité ou à destination d'un autre logiciel
Liste des documents à océriser avec 5 méthodes d’import : téléchargement unitaire ou multiple, envoi d’e-mail, connexion fournisseur et application mobile
Prévisualisation d’écriture avec saisie de date d’effet et de ventilation analytique
Modèle de reconnaissance de pièce par tiers avec mise en évidence des zones du modèle
Découpage et fusion de documents
Connexion directe à l’espace client des fournisseurs
Les points forts :
- Le logiciel apprend des informations données par l'utilisateur
- Collecte des factures par e-mails, dépôts multiples ou web-factoring (connexion automatique chez vos fournisseurs et prestataires)
- Détection des pièces au format Factur-X permettant de renseigner un grand nombre de champs avant océrisation
- Option de traitement automatique complet du document sans aucune intervention humaine si tous les champs ont été détectés
- Création automatique des comptes fournisseurs
- Génération des écritures comptables dans Teogest Comptabilité ou dans un espace d'export pour un autre logiciel de comptabilité
Fonctionnalités :
Saisies
- Saisie standard
- Approvisionnement des pièces par les méthodes suivantes :
- Téléchargement multiple ou unitaire
- Scraping des fournisseurs (récupération automatique des pièces sur les comptes des fournisseurs)
- E-mail envoyé à une adresse propre à chaque abonné avec les documents en pièces jointes
- Actions sur les documents :
- Détection des documents au format Factur-X permettant de renseigner de nombreux champs avant océrisation
- Alerte indiquant quand tous les champs obligatoires sont renseignée et la pièce validable
- Océrisation des documents avec recherche des champs suivants dans l'objectif de créer des modèles :
- N° de SIREN et n° de TVA Intracommunautaire
- Renseignement automatique de l'adresse fournisseur d'un nouveau fournisseur grâce au n° de SIREN
- N° de pièce
- Date de la pièce
- Date d'échéance
- Montant HT, TVA, TTC
- Possibilité d'indiquer manuellement des identificateurs et de les affecter à des modèles
- Aide à l'affectation comptable en fonction des affectations précédentes
- Affichage des données brutes détectées
- Suppression automatique des pages blanches
- Edition des fichiers multipages pour découpage et/ou déplacement des pages
- Rotation des pages
- Retournement automatique des pièces scannées à l'envers
- Fusion de plusieurs documents en un seul multipage
- Mémorisation des positions des champs dans des modèles pour apprentissage du logiciel
- Option de visualisation des zones de recherche du modèle
- Application automatique des modèles aux nouvelles pièces océrisées après repérage du N° de TVA Intracommunautaire (plusieurs modèles possibles par fournisseur)
- Validation des pièces avec :
- Option de renommage automatique des documents selon nomenclature paramétrée
- Génération des écritures
- Avec analytique le cas échéant
- Avec centralisation ou non de la TVA
- Création des comptes auxiliaires
- Détection des doublons
- Création des fiches immobilisations (le cas échéant)
- Transfert des documents vers la GED ou la comptabilité
- Saisie simplifiée
Ecritures
- Visualisation et export des écritures générées pour les abonnés n'utilisant pas le logiciel Teogest Comptabilité
Fichiers
- Plan comptable
- Comptes auxiliaires
- Journaux
- Codes TVA
- Modes de règlement
- Délais de règlement
Paramètres
- Paramètres généraux
- Choix des natures de pièces à traiter
- Détection des pages blanches
- Nomenclature pour le renommage automatique des documents
- Nomenclature pour les libellés des écritures
- Option de sauvegarde automatique dans la GED
- Durée de conservation des documents
- Méthode de récupération des factures sur les sites fournisseurs
- Option de visualisation des écritures à la validation des pièces
- Option de validation automatique des pièces complètes
- Modèles d'import de plans comptables
- Modèles d'export des écritures comptables
- Paramètres partagés avec les autres modules
- Nombre de décimales pour les champs monétaires
- Nombre de décimales pour les quantités
- Nombre de caractères des n° de comptes comptables
- Gestion des échéances
- Renseignement automatique des dates d'échéances
- Gestion de l'analytique
- Gestion des quantités
- Connexion comptabilité
- Type d'écriture à générer
- Journaux de destination
- Pour les pièces traitées avec intervention d'un utilisateur
- Pour les pièces traitées sans intervention d'un utilisateur
- Racines de comptes
- Modèles d'océrisation
- Administration des modèles créés lors de l'océrisation des documents
- Définition des modèles par défaut
- Export unitaire ou groupé des modèles vers d'autres sociétés gérées
- Unités
- Unités définies pour les quantités
Editions
- Générateur d'états
- Sur tous les fichiers présents dans le module
- Création d'éditions avec :
- Choix des colonnes
- Ordre des colonnes
- Filtre sur les contenus
- Opérateurs logiques
- Avec ou sans en-tête
- HTML, PDF ou Excel
Teogest Supervision datas et API
Ce module est indispensable pour les clients qui utilisent les API exposées par Teogest ou pour se connecter à des API exposées par d’autres éditeurs et pour lesquels Teogest a développé un connecteur. Il a une deuxième fonction : la gestion des données externes alimentées par le cabinet et utilisables dans les tableaux de bord de tous les clients. Teogest Supervision datas et API est uniquement accessible aux collaborateurs du cabinet.
Teogest Supervision transfert banque
Outil réservé aux cabinets comptables qui récupèrent les fichiers de données globaux, produits par les banques pour des comptes des clients ayant signé un mandat au cabinet.
Teogest Transfert paie
Une interface d'import/export des éléments variables de paie et des fiches salariés.
Teogest Supervision transfert paie
Permet le pilotage de tous les clients utilisant Teogest Transfert paie.
Teogest Datas
Module d'import/export de données qui permet d'alimenter la plateforme Teogest Vision à partir de données issues d'autres logiciels ou de données saisies par l’utilisateur.
Gestion du cabinet
Gérez vos clients, planifiez les missions et suivez le temps passé, l’avancement de leur réalisation et la facturation de vos honoraires.
Teogest Gestion interne
Teogest Gestion interne couvre l'ensemble des besoins de pilotage des missions du cabinet et des plannings des collaborateurs. Il est totalement couplé avec les logiciels Teogest Facturation et Teogest Feuilles de temps.
Teogest Facturation
Un outil à la prise en main immédiate générant automatiquement les écritures comptables lors de la validation des factures.
Teogest Feuilles de temps
Suivez et analysez l'activité de vos collaborateurs en temps réel et gagnez en efficacité.
Teogest CRM
Un outil simple de gestion de la relation client connecté aux logiciels Teogest Facturation et Teogest Gestion commerciale.
Teogest Annuaire
Tous les contacts du cabinet dans une seule application.
Pilotage collaborateur
Rendez vos collaborateurs proactifs à l’aide de la synthèse globale des tâches à effectuer sur les dossiers et des alertes spécifiques à chaque type de dossier ou dossier et concevez des tableaux de bord mis à jour automatiquement, accessibles sur ordinateur ou par l’application mobile.
Teogest Administration
Le module Administration permet de gérer les sociétés et leurs dossiers annuels ainsi que quelques tables communes à toutes les sociétés gérées de l'abonnement.
Teogest Mon compte
Le module Mon compte permet de gérer les utilisateurs de votre abonnement ainsi que leur droit d'accès et plus généralement tout ce qui a un impact sur la facturation et la relation avec Teogest.
Teogest Maintenance
Le module Teogest Maintenance permet aux utilisateurs de poser des questions à Teogest, de signaler des manques fonctionnels ou d'éventuels dysfonctionnements et de suivre les réponses apportées par Teogest.
Teogest Panels
Créez vos propres panels à partir de vos dossiers clients ou téléchargez des panels et comparez les résultats de vos dossiers à ceux des panels.
Teogest Supervision alertes
Dans un seul écran, le collaborateur visualise l'ensemble des alertes émises sur les dossiers dont il a la charge. Les priorités des actions qu'il a à mener sont ainsi mises en évidence.
Teogest Vision expert
L'outil de paramétrage du module Teogest Vision destiné aux clients du cabinet.
